УТВЕРЖДЕНО

Решением Совета Адвокатской палаты Тамбовской области от 27.10.2017г. (протокол № 10) (с изменениями от 20.02.2018г. (протокол №2), 25.02.2022г. (протокол №2))

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке изготовления, хранения, учета и выдачи ордеров

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение ставит своей задачей формирование единого в Адвокатской палате Тамбовской области порядка изготовления, хранения, учета и выдачи ордеров.

1.2. Ордером является документ строгой отчетности, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием адвокату, для удостоверения полномочий адвоката на исполнение поручений в случаях, предусмотренных федеральным законом.

1.3. Форма ордера утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2013 г. № 47 «Об утверждении формы ордера».

1.4. Общее руководство и контроль за соблюдением требований Положения осуществляется Советом адвокатской палаты Тамбовской области.

 

2. Изготовление бланков ордеров

2.1. Бланки ордеров изготавливаются типографским способом или с использованием множительной техники, нумеруются и брошюруются в ордерные книжки, прошиваются, а концы прошивочных нитей заклеиваются бумагой и на ней указываются номера ордеров в ордерной книжке, после чего скрепляются подписью руководителя адвокатского образования или уполномоченного им лица и печатью соответствующего адвокатского образования.

2.2. Чистые бланки ордеров последовательно нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами начиная с цифры «1». Ордер и корешок к нему должны   иметь одинаковые номера и другие реквизиты.

2.3. Пронумерованные бланки ордеров являются документами строгой отчетности и подлежат учету адвокатским образованием в журнале учета ордерных книжек.

 

3. Порядок заполнения и выдачи ордеров

3.1. Основаниями для выдачи ордера адвокату являются: соглашение адвоката с доверителем или поручение в порядке назначения на оказание юридической помощи, подлежащие регистрации в документации адвокатского образования.

Строки: «поручается» и «Основание выдачи ордера» заполняются только после заключения адвокатом соглашения с доверителем или получения поручения в порядке назначения на оказание юридической помощи.

При заполнении ордеров на защиту в уголовном судопроизводстве, либо на свидание адвоката с обвиняемым (подозреваемым) в абзаце «поручается» следует указывать:

-    в строке «сущность поручения» после даты принятия поручения и перед фамилией, именем и отчеством (при наличии) физического лица, чьи интересы представляются, необходимо указывать: «участие в уголовном деле в качестве защитника», либо «свидание с подзащитным», либо «свидание с обвиняемым (подозреваемым) для получения его согласия на участие в уголовном деле в качестве защитника».

-    в строке «наименование органа, учреждения, организации», кроме соответствующего органа следствия (дознания) необходимо указать номер следственного изолятора, где содержится лицо, с которым адвокат намерен встретиться.

3.2. Нумерация и заполнение других реквизитов ордеров и корешков к ним могут производиться от руки чернильной или шариковой ручками красителями фиолетового, синего или черного цвета.

Помарки, подчистки и не оговоренные исправления в ордерах и корешках к ним не допускаются.

3.3. Ордера адвокатам выдаются и подписываются руководителем адвокатского образования или иными уполномоченными лицами.

3.4. Обеспечение ордерами адвокатов, осуществляющих свою деятельность в адвокатских кабинетах, производится ими самостоятельно с учетом существующих требований.

3.5. Ордер содержит следующие реквизиты:

- порядковый номер ордера и дату составления;

- фамилию, имя, отчество адвоката, регистрационный номер в реестре адвокатов Тамбовской области, номер, дату и организацию, выдавшую удостоверение;

- дату поручения, сущность поручения;

- имя и отчество или наименование доверителя;

- стадию рассмотрения дела и/или наименование органа, учреждения, организации;

- основание выдачи ордера, полное наименование адвокатского образования, выдавшего ордер, адрес и телефон адвокатского образования;

- должность лица, выдавшего ордер, его подпись;

- печать адвокатского образования.

3.6. Корешок ордера в ордерной книжке должен содержать соответствующие ордеру реквизиты и обеспечивать контроль выдачи и использования ордеров.

3.7. Адвокат не вправе использовать не полностью заполненный ордер.

 

4. Учет ордеров

4.1. Учет поступления и движения ордеров производится в журнале учета и выдачи ордеров (ордерных книжек), который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписью руководителя соответствующего адвокатского образования.

4.2. Журнал учета и выдачи ордеров (ордерных книжек) в адвокатском образовании содержит следующие разделы:

- полное наименование адвокатского образования;

- порядковые номера ордеров или ордерной книжки и количество содержащихся в ней ордеров и их номера;

- дата выдачи ордеров (ордерной книжки);

- подпись лица, выдавшего ордер (ордерную книжку);

- подпись лица, получившего ордер (ордерную книжку);

- примечание.

4.3. По окончании ордерной книжки корешки ордеров сдаются лицу, выдавшему ордера (ордерную книжку).

4.4. В целях надлежащего учета участия адвокатов по делам по назначению правоохранительных органов и судов руководителями адвокатских образований или иными уполномоченными лицами ведется раздельный учет ордеров, выдаваемых адвокатам (Журнал учета ордеров по делам по назначению и Журнал учета ордеров по делам по соглашению).

5. Порядок хранения ордеров

5.1. Ордера (ордерные книжки) в адвокатском образовании должны храниться в условиях, исключающих их бесконтрольное использование, порчу или хищение.

5.2. Ответственность за организацию хранения бланков ордеров, правильное заполнение ордеров и корешков к ним, а также за выдачу ордеров и ведение журнала учета и выдачи ордеров (ордерных книжек) несет руководитель адвокатского образования или иные уполномоченные лица.

5.3. Неиспользованные и испорченные ордера подлежат сдаче выдавшему их лицу, перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.

5.4. Корешки ордеров, неиспользованные и испорченные ордера хранятся в адвокатских образованиях, их филиалах или иных структурных подразделениях не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту.